Holla Netijen, Apa Kabsss??
Today, aku mau kasih tutorial "Cara Menggunakan Mail Merge Pada Ms. Word" dengan data yang ada di MS. Excel.
Mail Merge sendiri itu adalah fitur yang membantu kita untuk pembuatan surat yang ditujukan untuk orang banyak.
Yuk mari kita lihatttt, gimana sihhh caranya?
1. Langkah awal nih kalian buat dulu di Ms. Word kalian mau buat apa saja di, contohnya kalo disini ada nama PT, Nama,TTL, Pendidikan akhir dan alamat.
2. Langkah kedua setelah itu kita harus punya data Excelnya disini, nah kalo biasanya nomer telepon angka "0" nya selalu hilang. Aku mau kasih tau caranya supaya gak ilang gitu. Caranya blok dulu kolom telepon lalu klik yang ada tulisan "General" lalu kalian ganti jadi "Text".
3. Lalu setelah itu buka lagi Ms. Word dan klik "Mailings"
pada menu bar dan klik "Select Recipients". Lalu klik "Use an Existing List" dan pilih sumber data yang udah kalian save tadi.
4. Setelah itu akan muncul kotak seperti gambar dibawah, pilihlah lembar kerja yang berada pada sheet 1. Lalu kalian bisa klik OK.
5.
Ketika kedua file sudah tersambung lalu kita letakkan data pada masing-masing tempatnya.Contohnya letakkan cursor pada bagian "PT", dan klik "Insert Merge Field" lalu akan muncul opsi yang tertera pada tabel dalam sumber data. Pilihlah opsi "PT"
.6. Jika yang keluar bukan nama yang kalian masukkan di sumber data, maka klik "Preview Result" pada toolbar diatas dan nama akan terganti.
7. Lakukan hal itu di bagian kolom yang akan kalian isi hingga terisi semuanya.
Yak yak yak selamat mencoba temen - temen mudah kan para netijenn kuuu
Tidak ada komentar:
Posting Komentar